• badania rynku,
• tłumaczenie (dokumentów, symultaniczne itp...)
• badanie wiarygodności partnerów,
• budowanie łańcuchów dostaw,
• pomoc we wdrażaniu procedur i systemów zapewnienia jakości,
• wyszukiwanie potencjalnych klientów na towary i usługi,
• przygotowywanie i realizacja wizyt studialnych,
• wyszukiwanie dostawców towarów i usług,
• przygotowywanie i analiza prawna dokumentów handlowych (oferta, zapytanie, umowa, NC/ND itp.), 
• kampanie promocyjne i reklamowe,
• organizacja wystaw targowych,
• organizacja transportu (w tym transportu ponadgabarytowego),
• realizacja formalności celnych,
• współpraca z organami administracji,
• wsparcie działań naukowych i edukacyjnych poprzez:
  - tłumaczenie i korekta prac przez native spekerów,
  - przygotowywanie prac pod kątem regulaminu,
  - skład i wydruk plakatów prezentacyjnych,
  - przygotowywanie prezentacji multimedialnych,
  - organizacja spotkań, konferencji i kursów

Powrót na górę >>>

Zasady współpracy

I. Reprezentacja handlowa na zasadzie agencji handlowej

Ta firma współpracy jest szczególnie preferowana w przypadku wykonywania usług lub w przypadku dostaw towarów o specyfice dostosowanej (np. z e względu na normy techniczne itp.) do potrzeb klienta - czyli generalnie wtedy kiedy konieczny jest kontakt dostawcy i odbiorcy. 

Zleceniodawca zleca firmie Vektor (Agent) wyszukiwanie potencjalnych klientów na swoje produkty.  Zleceniodawca zobowiązuje się do udostępnienia Agentowi wszelkich informacji wymaganych przez klienta i wymaganych do złożenia oferty tj.: pełniej oferty, wraz z opisem najważniejszych cech produktów i usług, cen, metod produkcji, gwarancji, sposobów pakowania i magazynowania, zastrzeżeń patentowych itp. Na tej podstawie Agent przygotowuje wiążącą ofertę dla klienta. Na tym etapie zleceniobiorca jest zobowiązany do pełnej współpracy z Agentem.   W przypadku ostatecznego przyjęcia oferty umowa / zamówienie podpisywane jest bezpośrednio pomiędzy Zleceniodawcą a klientem na uzgodnionych wcześniej warunkach. Każda dostawa musi być zgłoszona Agentowi, który - po wpłynięciu należności za wykonaną dostawę / wykonane usługi - wystawia fakturę prowizyjną. 
Agent może wymagać od Zleceniodawcy wcześniejszych opłat z tytułu wykonywanych usług np.: przygotowania materiałów promocyjnych, zakupu materiałów i surowców, udział w targach, konferencjach branżowych i misjach handlowych, zapewnienia tłumaczenia dokumentacji, transportu, obsługi wizyt studialnych, zakupu norm, pomocy prawnej.

Ta forma współpracy może byś także stosowana w przypadku ofert wywołanych kiedy to klient zagraniczny prosi naszą firmę o znalezienie dostawcy na rynku polskim, wtedy potencjalni oferenci otrzymują propozycję zawarcia umowy agencyjnej 

II. Pośrednictwo handlowe

Ta forma współpracy jest stosowana w przypadku dostaw prostych, znormalizowanych produktów. Po otrzymaniu zapytania firma Vektor wyszukuje dostawcę, nabywa towar na swój koszt i ryzyko i dostarcza go zainteresowanemu klientowi. 

III. Consulting, doradztwo

Po uzgodnieniu z klientem zakresu usług i szacunkowego czasu potrzebnego do obsługi klienta tworzony jest zespół złożony ze specjalistów w swoich dziedzinach (prawo, lingwistyka, ekonomia, podatki itp.) którzy wykonują w sposób ciągły lub jednorazowy usługi na rzecz klienta. Podsatwą rozliczeń jest czas i skomplikowanie powierzonych zadań.

Powrót na górę >>>

Korzyści

Klient współpracując z naszą firmą dokonuje klasycznego outsourcingu usług. Nie musi zatrudniać pracowników etatowych co jest rozwiązaniem znacznie bardziej efektywnym. Wiąże sie to także z - globalnie - niższymi kosztami obsługi przy zapewnieniu jednakowej, lub nawet wyższej jakości pracy.  

Powrót na górę >>>